一、排序的基本规则
首选来介绍下Excel中排序的规则,排序的一般规则有3种
1. 数据是数字:会根据数值的大小进行升序或者降序排列
2. 数据是字母:会根据英文26个大写字母的先后顺序进行排序,还可以区分其大小写,汉字也可以根据这种方式进行排序的
3.根据笔划顺序进行排序:会根据单元格文本笔画的多少进行排序
我们可以在Excel中的开始功能组中找到排序以及自定义排序
升序排列:从小到大的进行排列,数据越来越大
降序排列:从大到小的进行排序,数据越来越小
当我们选择某一部分进行排序的话会跳出如下图所示的对话框
他说提示我们旁边还有未选中的数据,让你选择旁边的数据是不是要参与排序
选定扩展区域:未被选中的数据会参与排序,排列的方式是以选定的数据为准的
以当前选定的区域排序:仅仅对我们选中的数据进行排序
这一点要注意区分,根据实际需求进行选择
二、自定义排序
下面我们来着重介绍下自定义排序,选择自定义排序后就会进入如下界面
1.添加条件:用于添加排序的条件,就是图中所示的次要关键字,Excel会根据添加条件的先后顺序进行排序
2.删除条件:用于删除排序条件
3.复制条件:用于复制排序条件,将上一个排序条件复制
4.包含数据标题:如果勾选第一列将作为标题,不参与排序。不勾选的话,第一列也会参与排序
5.选项:主要是针对一些排序的附加选项
区分大小写:针对字母,勾选后会根据字母大小写区分排序
方向:设置排序的方向,我们一般都是按照列的进行排序,也可以按行来排序
方法:设置非字母型文本的排序方式(可以理解为汉字):如果选择字母排序就会以首字母的先后顺序进行排序,选择笔画排序,就会根据笔画的大小进行排序
在排序选中
6.主要关键字:设置想要以那一列或者表头的哪一个项进行排序
7.排序依据:设置以什么进行排序,大小,单元格颜色,字体颜色
8.次序:选择升序,降序,或者自定义次序
如下图
三、自定义串行
了解了自定义排序下面就来学习下如何使用自定义次序,当我们选择自定义次序后,会进入次序的选择阶段,excel已经集成了我们常见的次序,选择然后点击确定使用即可,比如当我们遇到甲乙丙丁的排序,就可以选择甲乙丙丁的自定义串行,Excel就不会按照字母方式对其进行排序
我们也可以自己设置排序次序,比如我们想设置一个B-A-C的排序串行,只需要在输入串行中输入BAC,分别以回车隔开,然后点击添加,最后在自定义串行中选择即可,如下图
以上就是排序的所有内容了,下面就让我们来看看它都能解决那些问题
1.批量删除空行
使用排序来删除空行,其实是利用排序将空行都排到最后,不能算真意义上的删除,但是效果是一样的,做法也很简单,首选我们选择一列,然后点击排序,选择选择升序选择扩展选定区域即可
2.整理考勤机倒出的数据
首先我们发现姓名部门与数据总是错行放置,我们复制姓名将其粘贴在一行,然后我们选择降序排序,并选定扩展区域,然后点击确定,删除掉无用数据即可
3.制作工资条
首选在标题旁边输入1,然后在工资下面输入1.1并填充串行,然后我们复制标题,向下填充,最后以辅助列排序即可
4.按照主次条件排序
选择自定义排序,主要条件设置条件1,次要条件设置为条件2,然后点击确定,会先排条件1,然后在条件1的基础上再排条件2
Excel排序的虽然简单,但是还是需要结合实际灵活运用,最重要的还是动手实践。
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